V7 Groove Veli Aydınlatma Metni
Versiyon 1.1.0 • Yürürlük: 29.10.2026
V7 GROOVE VELİ AYDINLATMA METNİ
1. VERİ SORUMLUSU
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, “Üniversite Mahallesi, Sarıgül Sokak, İstanbul Teknokent No: 37/1 İç Kapı No: 28, 34320 Avcılar/İstanbul” adresinde faaliyet gösteren V7 Teknoloji Anonim Şirketi (“Veri Sorumlusu” veya “Şirket”) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.
Kişisel veri nedir?
Kimliğinizi belirli veya belirlenebilir hâle getiren her türlü bilgi kişisel veridir. Adınız, soyadınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz kişisel verilerinize örnek olarak gösterilebilir.
Kişisel verilerin işlenmesi ne anlama gelir?
Kişisel verilerin otomatik yollarla veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, saklanması, değiştirilmesi, açıklanması, aktarılması, sınıflandırılması, kullanılmasının engellenmesi ya da silinmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir. Örneğin, Platform’a kayıt olurken üyelik formuna bilgilerinizi girmeniz ve bu bilgilerin tarafımızca kaydedilmesi bir kişisel veri işleme faaliyetidir.
Veri sorumlusu kimdir?
Kişisel verilerin hangi amaçlarla ve hangi yöntemlerle işleneceğini belirleyen, verilerin kaydedildiği sistemin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir. Bu kapsamda, v7 Groove adlı dijital eğitim platformu üzerinden gerçekleştirilen ve amaçları ile yöntemleri belirlenen kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından V7 Teknoloji Anonim Şirketi veri sorumlusudur.
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Platformun kullanımı kapsamında, ilgili işlemin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
| KİŞİSEL VERİ KATEGORİSİ | İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER |
|---|---|
| Kimlik | Ad, Soyad, T.C. kimlik numarası |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi ve adres bilgisi. |
| Müşteri İşlem | Çağrı merkezi kayıtları, fatura, satın alınan dijital ürün bilgisi, satın alma zamanı, ödeme şekli ve detayları, sipariş bilgisi, ürün talep bilgisi, talep ve şikayetler, uygulama içi yorum, görüş, müşteri memnuniyetine yönelik anket yanıtları, öneriler. |
| Finans | Banka hesap bilgileri, Kredi/Banka Kart Bilgileri, IBAN bilgisi, ödeme yöntemi, ödeme, tahsilat, iade ve fatura bilgileri. |
| Mesleki Deneyim | Meslek bilgisi. |
| İşlem Güvenliği | OTP ve telefon doğrulama kayıtları, IP adresi, kullanıcı/hesap kimliği, cihaz ve oturum bilgileri, giriş-çıkış ve işlem logları, hata kayıtları, hukuki metinlere ilişkin görüntüleme/onay ve zaman bilgileri. |
| Hukuki İşlem | Sözleşmeler, hukuki metinler, ihtarnameler, adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dosya bilgileri, uyuşmazlık bilgileri. |
| Diğer – Aile Bireyi/Yakın | Veliyle ilişkilendirilen öğrenci bilgisi (isim-soyisim, telefon, e-posta adresi) |
| Diğer- Yapay Zeka | Yapay zekâ asistanı üzerinden oluşturulan öneri, rapor, sohbet girdi ve çıktıları |
| Pazarlama | Site Kullanımı Bilgileri (Çerezler), Anket, Form, Ticari İletiler. |
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen süreçler kapsamında, belirtilen amaçlarla ve bu amaçlara dayanak teşkil eden hukuki sebepler uyarınca işlenmektedir.
Bu Aydınlatma Metni’nde belirtilen kişisel veri kategorileri, 2. Madde’de belirtilen “İşlenen Kişisel Veriler” başlığı altında her bir kategori bakımından sayılan kişisel verilerin tamamını ifade etmektedir.
Bununla birlikte, ilgili veri işleme faaliyetinin niteliğine ve kapsamına göre, söz konusu kategori altında belirtilen kişisel verilerin tamamı veya yalnızca ilgili işlem için gerekli olan bir kısmı işlenebilecektir.
Bu kapsamda, aşağıdaki tablolarda herhangi bir kişisel veri kategorisine yapılan atıf, ilgili kategori altında sayılan ve somut veri işleme faaliyeti bakımından gerekli olan kişisel verileri ifade eder. Örneğin, “Kimlik” kategorisine yapılan atıf, “İşlenen Kişisel Veriler” bölümünde bu kategori altında sayılan kişisel verilerden, ilgili işlemin yürütülmesi için gerekli olanları kapsamaktadır.
| SÜREÇ | VERİ İŞLEME AMACI | İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER | VERİ İŞLEMENİN HUKUKİ SEBEPLERİ |
|---|---|---|---|
| Kayıt Oluşturma ve Hesap Yönetimi Süreci | Veli üyelik hesabının oluşturulması, telefon numarasının OTP ile doğrulanması ve güvenli hesap erişiminin sağlanması. | Kimlik, İletişim, Müşteri İşlem, İşlem Güvenliği, Mesleki Deneyim, Aile Bireyi /Yakını | Kanun m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifası, |
| Paket Seçimi, Satış ve Ödeme Süreci | Eğitim paketinin seçilmesi, satış, abonelik, ödeme, tahsilat, iade ve faturalandırma işlemlerinin yürütülmesi. | Kimlik, İletişim, Müşteri İşlem, Finans | Kanun m.5/2-c: Sözleşmenin kurulması veya ifası, Kanun m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü |
| İletişim, Destek, Talep ve Şikâyet Yönetimi Süreci | İletişim, teknik destek, talep, şikâyet ve geri bildirim süreçlerinin yürütülmesi. | Kimlik, İletişim, Müşteri İşlem, İşlem Güvenliği, Hukuki İşlem | Kanun m.5/2-c: Sözleşmenin kurulması veya ifası; Kanun m.5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, Kanun m.5/2-f: Veri sorumlusunun meşru menfaati |
| Platform Güvenliği ve Denetim Süreci | Platformun işletilmesi, hata ve performans takibi, bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanım, bot ve yetkisiz işlemlerin önlenmesi. | Kimlik, İletişim, Müşteri İşlem, İşlem Güvenliği | Kanun m.5/2-f: Veri sorumlusunun meşru menfaati |
| Reklam, Tanıtım ve Pazarlama Süreci | Kampanya, avantaj, promosyon ve reklamların sunulması, mail ve SMS yoluyla ticari elektronik ileti faaliyetleri, pazarlama iletişimi, kişiselleştirilmiş pazarlama çalışmalarının yürütülmesi | Pazarlama | Kanun m.5/1: Açık rıza |
| Finans, Muhasebe, Saklama ve Arşiv Süreci | Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi | Kimlik, İletişim, Müşteri İşlem, Finans, Hukuki İşlem | Kanun m.5/2-a: Kanunlarda açıkça öngörülme, Kanun m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü |
| Yapay Zekâ Destekli Analiz ve Kişiselleştirme Süreci | Öğrencinin akademik performansının, eksik kazanımlarının ve gelişim alanlarının analiz edilerek veliye sunulması. | Yapay Zekâ Analiz ve Çıktıları | Kanun m.5/2-c: Sözleşmenin kurulması veya ifası, Kanun m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, |
| Hukuki Süreçler ve Yetkili Kurum Talepleri Süreci | Hukuki işlemlerin yürütülmesi | Kimlik, İletişim, Müşteri İşlem, Finans, İşlem Güvenliği, Hukuki İşlem | Kanun m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü; Kanun m.5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz; Platformun internet sitesi ve mobil uygulaması üzerinden gerçekleştirdiğiniz işlemler ile destek ve iletişim kanalları, e-posta, telefon ve WhatsApp aracılığıyla tarafımızla paylaştığınız bilgilerden ve bilgi sistemleri tarafından otomatik olarak oluşturulan işlem ve güvenlik kayıtlarından tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.
5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel veriler, Kanun’un 8 inci maddesindeki şartlar çerçevesinde, aktarımın ilgili amaç için gerekli ve ölçülü olması kaydıyla aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
5.2. Yurt İçi Aktarımı
| ALICI GRUBU | AKTARIM AMACI | AKTARILAN VERİ KATEGORİLERİ | HUKUKİ SEBEP |
|---|---|---|---|
| Banka, ödeme ve elektronik para kuruluşları | Ödeme, tahsilat, iade, faturalandırma ve finans süreçlerinin yürütülmesi | Kimlik, İletişim, Müşteri İşlem, Finans | Kanun m.5/2-c: Sözleşmenin kurulması veya ifası, m.5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
| Yurt İçinde Yerleşik Sunucular | Teknik ve teknolojik altyapı hizmeti alınması, platformun sunulması, işletilmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması | Kimlik, İletişim, Müşteri İşlem, İşlem Güvenliği, Hukuki İşlem, Mesleki Deneyim | Kanun m.5/2-c: Sözleşmenin kurulması veya ifası, Kanun m.5/2-f: Veri sorumlusunun meşru menfaati |
| Tedarikçiler (İletişim hizmeti sağlayıcıları) | Telefon doğrulama, üyelik ve hizmet bildirimleri ile iletişim süreçlerinin yürütülmesi | Kimlik, İletişim, İşlem Güvenliği, Müşteri İşlem | Kanun m.5/2-f: Veri sorumlusunun meşru menfaati, Kanun m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü |
| Muhasebe, mali müşavirlik, denetim ve hukuk danışmanları | Finans, muhasebe, denetim, mevzuata uyum ve hukuki süreçlerin yürütülmesi | Kimlik, İletişim, Müşteri İşlem, Finans, Hukuki İşlem | Kanun m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, Kanunm.5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
| Hizmet sağlayıcı uzmanlar /danışmanlar/eğitim kurumları | Kullanıcının velisine ait iletişim bilgilerinin alınması ve veli-öğrenci ilişkisinin doğrulanması, rehberlik görüşmeleri, dersler, eğitim koçluğu ve diğer eğitim faaliyetleri hakkında velinin bilgilendirilmesi, öğrencinin eğitim ve gelişim sürecinin veliyle birlikte takip edilmesi ve ilgili süreçlerde veliyle iletişim, takip ve koordinasyonun sağlanması. | Kimlik, İletişim, Aile Yakını | Kanun m.5/2-c: Sözleşmenin kurulması veya ifası, Kanun m.5/2-f: Veri sorumlusunun meşru menfaati |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli merciler | Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve usulüne uygun taleplerin karşılanması | Talebin ve hukuki yükümlülüğün kapsamındaki kişisel veriler. | Kanun m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü |
5.2. Yurt Dışına Aktarım
Platformun işletilmesinde kullanılan bulut, yapay zekâ, analitik, iletişim, hata izleme ve benzeri teknoloji hizmetlerinin altyapısının yurt dışında bulunması veya bu hizmetlere yurt dışından destek verilmesi hâlinde, ilgili hizmetin sunulması için gerekli kişisel veriler yurt dışındaki hizmet sağlayıcılara aktarılabilir. Bu aktarımlar, Kanun’un 5 inci maddesindeki işleme şartlarından birinin bulunması ve Kanun’un 9 uncu maddesinde öngörülen aktarım mekanizmalarından birinin sağlanması hâlinde, yeterlilik kararı, uygun güvence yöntemlerinden biri (standart sözleşme dâhil) veya Kanun’da düzenlenen arızi aktarım hâlleri kapsamında gerçekleştirilir. Standart sözleşme kullanılması hâlinde sözleşme, kanuni süresi içinde Kişisel Verileri Koruma Kurumuna bildirilir.
| ALICI GRUBU | AKTARIM AMACI | AKTARILAN VERİ KATEGORİLERİ | HUKUKİ SEBEP | YURT DIŞINA AKTARIM DAYANAĞI |
|---|---|---|---|---|
| Yurt dışında yerleşik sunucular ve yapay zeka hizmet sağlayıcıları | Teknik ve teknolojik altyapı hizmeti alınması, Platformun sunulması ve işletilmesi, sistem sürekliliğinin ve bilgi güvenliğinin sağlanması, teknik hata, bakım ve destek süreçlerinin yürütülmesi, yapay zekâ asistanı hizmetlerinin sunulması. | Kimlik, İletişim, Müşteri İşlem, İşlem Güvenliği, Yapay Zeka Analiz ve Çıktıları, Aile Bireyi Yakını | Kanun m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, Kanun m.5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri | Standart Sözleşmelerin İmzalanması |
6. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI VE BAŞVURU
Kanunun 11 inci maddesi kapsamında, kişisel verilerinizin; işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3’ üncü kişileri öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK’nın 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, aktarıldığı 3’ üncü kişilere yapılan düzeltme ve silme işlemlerinin bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, KVKK’ya aykırı olarak verilerinizin işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu hatırlatmak isteriz.
Taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca; Size ait el yazısıyla atılmış imzalı ve geçerli bir kimlik belgesi ile şahsen veya noter kanalı ile aşağıda belirtilen fiziki adresimize, güvenli elektronik imza veya mobil imza içerecek şekilde sistemimizde kayıtlı bulunmayan e posta adresinizle info@v7tech.ai adresine, sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz ile info@v7tech.ai adresine iletebilirsiniz.
| Veri Sorumlusu | V7 Teknoloji Anonim Şirketi |
|---|---|
| Posta/Şahsen Başvuru | Üniversite Mahallesi, Sarıgül Sokak, İstanbul Teknokent No: 37/1 İç Kapı No: 28, 34320 Avcılar/İstanbul |
| Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) | v7teknoloji@hs06.kep.tr |
| Elektronik Posta | info@v7tech.ai (Şirkette kayıtlı e-posta adresi kullanılarak veya güvenli elektronik/mobil imzalı başvuru ile) |
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Aydınlatma Metni’nin en güncel haline https://online.groove.v7tech.ai/legal/kvkk_aydinlatma_veli adresinden ulaşabilirsiniz.
Son güncelleme: Eylül 2026